ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - FACILITIES E EVENTOS

Somos o grupo educacional mais diversificado do país. Todos os dias, criamos futuros incríveis através da inovação. Colocamos a mão na massa para tirar as ideias do papel e colocá-las em prática. Enfrentamos desafios com resiliência e nos adaptamos às mudanças constantes.

Por aqui, somos um time e não heróis, guiados pela vontade de fazer a diferença e conectados de um só jeito. Nossa relação é direta e respeitosa, e o sucesso dos nossos alunos e clientes é o nosso sucesso.

Além disso, valorizamos a diversidade, porque sabemos que quanto mais diverso é o nosso repertório, mais abrangente e inclusivo seremos. Juntos impulsionamos as pessoas a construírem uma melhor versão de si!

• Fornecer suporte administrativo e técnico abrangente para diversas áreas internas, incluindo Facilities, Diretorias e Eventos;
• Auxiliar no controle das agendas dos auditórios e salas de reunião, garantindo sua utilização eficaz;
• Configurar e operar equipamentos de áudio e vídeo, incluindo microfone, projetor, telão, TV, mesa de som, matrix HDMI e itens relacionados às salas de reuniões e treinamentos;
• Atender aos chamados de manutenção, limpeza, estacionamento e outros via sistema interno;
• Recepcionar empresas terceirizadas e convidados, acompanhando e/ou direcionando para as áreas responsáveis;
• Executar atividades administrativas antes e após reuniões, eventos e dinâmicas;
• Realizar vistorias diárias nas salas, certificando-se que estão funcionais e perfeito estado de funcionamento;
• Participar ativamente na solicitação e acompanhamento de orçamentos, visitas técnicas e processos de compras;
• Colaborar na abertura de requisições de materiais/serviços no sistema SAP, em conformidade com as demandas;
• Elaborar e preencher planilhas de controles internos, contribuindo para a eficiência operacional.

• Ensino Médio Completo e/ou cursando Ensino Superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Habilidade excepcional em se relacionar e comunicar, demonstrando excelente comunicação oral e escrita;
• Proatividade e capacidade de tomar iniciativas para solucionar problemas;
• Organização e atenção aos detalhes são características essenciais;
• Conhecimento intermediário em Excel e Powerpoint;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial na Av.Paulista, de 2ª a 5ª 08:00-12:00 / 13:00-17:30, 6ª 08:00-12:00 / 13:00-17:00.

O que você pode esperar da gente? 

• Participação nos lucros
• Vale-refeição ou alimentação: num cartão de benefícios flexível. 
• Assistência médica: um abrangente plano de saúde, com inclusão de dependentes e coparticipação. 
• Assistência odontológica: está disponível para manter seu sorriso.

Mas espera, ainda tem mais!  

• Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).   
• Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar. 
• Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida. 
• Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos. 
• Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.  
• Descontos em livros: para você adquirir os melhores títulos em nossas editoras.  
• Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia. 
• Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê. 
• Valoriza - Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base. 

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time!